Privacy Newsletter

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RELATIVA ALL’ISCRIZIONE NEWSLETTER

La versione vigente tempo per tempo può essere richiesta inviando una mail a privacy@onit.it.

1. Premessa.

Nel rispetto del Regolamento (UE) n. 679/2016 (di seguito, anche solo, “Regolamento”) e della normativa nazionale applicabile, Onit S.p.A., nella sua veste e qualità di Titolare del trattamento (d’ora innanzi, per brevità, anche “Titolare”), intende, con la presente, informare gli Interessati in merito al trattamento dei dati personali che li riguardano effettuato nell’ambito dei processi relativi all’ iscrizione relativa alla newsletter.

2. Tipologia di dati trattati e modalità di raccolta

Il Titolare raccoglie, tratta ed utilizza le seguenti categorie di dati personali: nome, cognome, dati di contatto (contatto mail, numero di telefono).

3. Finalità del trattamento e base giuridica

La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati:

(1) Invio periodico informazioni aziendali.

La base giuridica del trattamento di cui alla finalità (1) è rappresentata dal consenso liberamente espresso dall’Interessato.

4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento

Il conferimento dei dati personali da parte della persona Interessata per la finalità di cui al par. 3 della presente informativa è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati potrà tuttavia comportare l'impossibilità per il Titolare di ricevere le informazioni di cui all’art. 3.

5. Ambito di circolazione dei dati

Ai dati personali potrà avere accesso il personale appartenente all’Area amministrativa, commerciale e marketing di Onit, nonché, in ragione del proprio ruolo e nell’ambito dei propri compiti e delle proprie funzioni, il Responsabile della Protezione dei Dati designato dal Titolare, ogni altro organo di vigilanza di cui l’Azienda risulta essere dotata, la società cui viene conferita la gestione dell’infrastruttura informatica del Titolare, la società cui viene conferita la gestione marketing del Titolare del trattamento.

In ogni caso il Titolare garantisce che i soggetti sopra indicati hanno ricevuto apposita autorizzazione scritta al trattamento di tali dati.

I dati in ogni caso non verranno diffusi e non verranno comunicati a soggetti terzi, a meno di eventuale ricorso e/o controllo da parte delle Autorità di controllo e/o giudiziarie.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato in forma e modalità sia elettronica che cartacea.

7. Durata del trattamento

I dati acquisiti verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per perseguire la finalità sopra specificata (v. par. 3 della presente informativa), ed in ogni caso per un periodo 20 anni dalla sottoscrizione della presente informativa.

8. Responsabile per la protezione dei dati (RPD / DPO)

Il Responsabile per la Protezione dei Dati personali (RPD / DPO) può essere contattato ai seguenti indirizzi:

Mail: nicola.pagliarulo@share-ing.eu; Pec: nicola.pagliarulo@legalmail.it

9. Diritti dell'Interessato

Gli “Interessati”, ovvero le persone fisiche possono esercitare i diritti, in virtù di quanto illustrato nel Capo III, Sezione 2 del GDPR, artt. 15-22.

Il Regolamento consente agli Interessati di poter esercitare il diritto di accesso per conoscere quali sono i dati personali in possesso del Titolare e come questi vengono utilizzati, di ottenerne l'aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione.

L’Interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza tuttavia pregiudicare la liceità dei trattamenti basata sul consenso prestato prima della revoca.

10. Diritto alla portabilità dei dati

Ciascun Interessato può chiedere di ricevere o chiedere il trasferimento dei dati personali a lui riferibili in possesso del Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile per ulteriori usi personali ovvero per fornirli ad altro Titolare del trattamento (Diritto alla portabilità).

L’esercizio di tale diritto è possibile quando:

• il trattamento dei dati si basi sul consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a), o dell’art. 9, par. 2, lett. a), o su di un contratto ai sensi dell’art. 6 par. 1, lett. b).
• il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.

In particolare, i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici (es. nome, cognome, titolo, data nascita, sesso, luogo nascita, residenza, ecc.)

11. Diritto di opposizione

Ai sensi di quanto disposto dall’art. 21 l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare si astiene da trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Nel caso in cui i dati siano trattati per una finalità di marketing diretto, l’Interessato ha in qualsiasi momento diritto di opporsi in al trattamento dei dati personali che lo riguardano per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa all’attività di marketing diretto.

12. Modalità di esercizio dei diritti da parte degli Interessati

Ciascun interessato per esercitare i diritti di cui agli art. 15-22 del GDPR potrà rivolgersi a: Onit S.p.A. con sede in Via dell'Arrigoni n° 308, 47522 - Cesena (FC) – Italy, Tel: +39 0547 313110 - Fax: +39 0547 318021, Mail: privacy@onit.it, PEC: onit@pec.onit.it

Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in casi di particolare complessità; in questi casi, Onit fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.

L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito; Onit si riserva il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive).

Onit ha il diritto di chiedere informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente.

L’esercizio dei diritti dell’Interessato previsti dagli artt. 15 - 22 del GDPR può essere ritardato, limitato o escluso in presenza di determinate condizioni, ad esempio nel caso in cui tale esercizio possa comportare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell’identità del dipendente che segnala un illecito ai sensi della L. 179/2017 (c.d. whistleblowing), ad interessi tutelati da disposizioni in materia di riciclaggio e in materia di protezione delle vittime di estorsione, ovvero allo svolgimento di indagini difensive o all’esercizio di un diritto in sede giudiziaria etc. (Codice Privacy, art. 2-undecies)

13. Reclamo alle Autorità competenti

Onit informa che l’Interessato ha diritto di proporre reclamo ovvero effettuare una segnalazione al Garante per la Protezione dei Dati Personali oppure in alternativa presentare ricorso all’Autorità Giudiziaria ex artt. 77 e ss. del Regolamento.

14. Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare l’Informativa in qualsiasi momento e a sua insindacabile discrezione. Qualunque cambiamento avrà effetto dalla data di pubblicazione della versione emendata dell’Informativa che sarà disponibile e comunicata agli Interessati, ed in ogni caso visibile su esplicita richiesta all’indirizzo privacy@onit.it. In ogni caso, il Titolare assicura che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato.