Document Portal
Portale con accesso riservato ove inserire e mantenere costantemente aggiornata la documentazione necessaria e prendere in carico le richieste di viaggio: le informazioni sono centralizzate ed è garantita una migliore comunicazione e sicurezza tra i soggetti della filiera del trasporto.
Validazione Fraunhofer IML
Nel 2023 Onit ha ottenuto la validazione di Fraunhofer IML per On.Plant/TMS.
L’importante istituto di ricerca tedesco, facente parte della più grande organizzazione di ricerca applicata in Europa (Fraunhofer-Gesellschaft), ha certificato la qualità del software che consente la pianificazione e l’ottimizzazione delle spedizioni, abilita il tracking dei viaggi in real-time e facilita le comunicazioni all’interno del network dei trasporti.
Descrizione
Carrier Portal è una piattaforma per la gestione collaborativa della Supply Chain.
Il trasportatore può accedervi per gestire tutta la documentazione e rispondere alle richieste di viaggio proposte dal committente. Quest’ultimo, a sua volta, usa il portale per verificare la regolarità della documentazione e assegnare i viaggi pianificati con il software Planning.
Un valido strumento a supporto sia dei trasportatori che delle aziende committenti.
Vantaggi
- Efficientamento della comunicazione di filiera tra committenza, trasportatore e cliente
- Riduzione dei canali di comunicazione utilizzati tra le parti
- Zero rischio di rispondere in solido alle inottemperanze sul trasporto
- Ribaltamento onere di mantenere aggiornata la documentazione, affidato ora al trasportatore
Le funzionalità del Carrier Portal che migliorano il tuo lavoro
Richieste Viaggi
Il trasportatore riceve una mail con un link per accedere al sito Carrier Portal in cui dovrà confermare l’accettazione della richiesta di viaggio pianificata dal committente, inserendo i dati rilevanti su autista, veicolo, orari, ecc.
Documento Presa in Carico
Quando il trasportatore conferma di aver accettato un viaggio, viene prodotto in automatico un documento con le informazioni relative alla presa in carico: autista, targa, info viaggio. Questo documento viene salvato come allegato al viaggio, costituendo prova della presa in carico dell’ordine di trasporto.
Documentazione Trasportatori
Possibilità di visualizzare/modificare/inserire la documentazione tipica del trasportatore (es: DURC, assicurazione vettoriale, contratto di trasporto, questionari etici, ecc.), con relativo stato dell’ultima scadenza e annessi file allegati.
Documentazione Veicoli
Possibilità di visualizzare/modificare/inserire la documentazione tipica dei veicoli (es: revisione, assicurazione RCA, libretti vari, tarature, ATP) con relativo stato dell’ultima scadenza e annessi file allegati.
Documentazione Autisti
Possibilità di visualizzare/modificare/inserire la documentazione tipica degli autisti (es: patente CQC, CFP ADR, patentini per abilitazioni particolari), con relativo stato dell’ultima scadenza e annessi file allegati, nonché contatto telefonico.
Pannello di Controllo
Da questo cruscotto si può facilmente verificare lo stato del rapporto con ciascun committente e, grazie anche al centro notifiche, essere aggiornati in caso di documentazione in scadenza o risposta ad una richiesta di viaggio mancante.