Cost Control
Monitora i costi di trasporto, certificando gli importi e inviando pre-fatture o fatture a fornitori del servizio/clienti. Le tariffe e i listini configurati a sistema permettono di certificare i costi e i ricavi dei viaggi commissionati a vettori terzi o eseguiti da flotta interna.
Validazione Fraunhofer IML
Nel 2023 Onit ha ottenuto la validazione di Fraunhofer IML per On.Plant/TMS.
L’importante istituto di ricerca tedesco, facente parte della più grande organizzazione di ricerca applicata in Europa (Fraunhofer-Gesellschaft), ha certificato la qualità del software che consente la pianificazione e l’ottimizzazione delle spedizioni, abilita il tracking dei viaggi in real-time e facilita le comunicazioni all’interno del network dei trasporti.
Descrizione
Cost Control è il modulo che permette di avere il pieno controllo sui costi e ricavi del trasporto.
Integrato di norma con l’ERP aziendale dal quale vengono importati i viaggi fatti, Cost Control consente di gestire le tariffe e i listini e, al termine del processo di certificazione, genera direttamente dal sistema sia le pre-fatture per i trasportatori che le fatture per i clienti, consultabili anche sul Portale Collaborativo.
Vantaggi
- Valido supporto nella preparazione di preventivi e nella fatturazione
- Rafforza la posizione aziendale in casi di controversie
- Ribaltamento onere di controllo al fornitore, grazie alle pre-fatture
- Pieno controllo della situazione contabile dei pallet scambiati
Le funzionalità di Cost Control che migliorano il tuo lavoro
Tariffe
Le tariffe vengono applicate ad ogni viaggio in base a vari criteri: veicolo usato, trasportatore che esegue il viaggio, targa, province o zone toccate, ecc. Possono essere associati ai viaggi diversi tipi di costi/ricavi o di causali configurabili, gestendo importi attivi/passivi e differenziando i costi (trasporto, facchinaggio, stoccaggio, pedaggi o extra.)
Listini
I listini configurabili possono essere di svariati tipi: a peso, volume, valore della merce, pallet, a fasce o proporzionali, a forcella, a chilometro, a tratta, a fermata, a provincia più lontana, ecc. È possibile visualizzare il costo del trasporto mentre si pianifica un viaggio.
Costi e pre-fatture
Supporta l’operatore nell’assegnazione del corretto costo ai viaggi commissionati o eseguiti, tenendo traccia di tutti i costi extra o le modifiche e costituendo un archivio digitale di tutti i costi di trasporto. Genera pre-fatture per i fornitori di trasporto ribaltando sul fornitore l’onere di controllare la correttezza delle voci di costo.
Ricavi e fatture
Il software applica automaticamente i listini e le tariffe, generando voci di ricavo derivate dai viaggi eseguiti. L’operatore ha il totale controllo di tutte le voci di ricavo e le può modificare. Il software applicherà automaticamente i listini necessari e aggiornerà gli importi, creando le fatture per i clienti.
Ripartizione costi e ricavi
Scopri quanto incide il costo del trasporto su ogni singolo prodotti spedito.
I costi e i ricavi generati possono essere ripartiti secondo diverse modalità (per centri di costo/ricavo), per trasportatore o per committente.
Contabilità Pallet
Permette di registrare lo scambio delle pedane per ogni tratta del viaggio eseguita, per ogni bolla che per viaggi effettuati tra punto di carico, trasportatore e punto di consegna. Possono essere gestiti anche i Buoni Pallet per il ritiro differito e l’eventuale addebito in caso di mancata restituzione.