Esigenza del cliente

Una soluzione alle criticità del precedente software di gestione magazzino

A seguito dell’utilizzo di un software di gestione magazzino e di logistica che non rispondeva più alle esigenze aziendali, MWM si è rivolta a Onit che ha studiato ed analizzato la situazione in essere, facendo emergere alcune problematiche relative al programma di gestione del magazzino utilizzato tra cui:

• Architettura del sistema: l'accesso al software per la gestione del magazzino tramite desktop remoto risultava poco pratica e ciò comportava frequenti rallentamenti
• Eccessivo Data-Entry: a causa di alcune problematiche riscontrate, come ad esempio un disallineamento delle giacenze in magazzino, il WMS software in essere aveva costretto per mesi l'inserimento di fatture a mano
• Operatività in magazzino: il WMS software non riusciva a supportare in modo adeguato le attività dei magazzinieri, soprattutto per quanto riguarda le operazioni di picking. Infatti gli operatori dovevano eseguire le diverse attività a rilento a causa dei vincoli del software di gestione magazzino
• Funzionalità mancanti: riguardava alcuni aspetti tra cui le stampe dei registri relativi al deposito IVA, la fatturazione mensile dei prodotti, i depositi biologici, i totali sul registro giacenza per materia e l’assicurazione di magazzino. In particolare, l’impossibilità da parte di MWM di procedere con la stampa dei registri poteva comportare diversi problemi nel caso di una verifica dell’ente proposto, avrebbe implicato la perdita di certificazioni e l’applicazione di sanzioni
• Comunicazione: gestione della comunicazione tra MWM e il precedente fornitore poco strutturata ed organizzata

Sulla base di tali criticità, in accordo con MWM, Onit ha proposto l'implementazione del software di gestione del magazzino WMS della suite On.Plant, consentendo una migliore gestione dei flussi logistici e la risoluzione delle problematiche emerse durante l’analisi preliminare.

Inoltre, insieme al software di gestione logistica, è stata proposta l’installazione di un modulo specifico dedicato al calcolo delle fatture, al fine di ottimizzare la gestione della fatturazione e dei costi logistici.

Soluzione di On.Plant

Ottimizzazione delle attività logistiche e di fatturazione con il software di gestione magazzino

A seguito delle esigenze emerse, Onit ha implementato On.Plant/WMS, il software di gestione magazzino con l’obiettivo di ottimizzare i flussi della logistica e di organizzare al meglio il business per conto terzi e servizi doganali di cui si occupa l’azienda.

Attraverso una regia innovativa, l’utilizzo del software di gestione logistica di On.Plant permette di supervisionare le diverse operazioni che vengono effettuate in magazzino. Gli operatori sono guidati in tutte le fasi di lavoro, dall’entrata delle merci fino allo stoccaggio e alle spedizioni, e ciò avviene attraverso l’utilizzo di terminali a radiofrequenza i quali accedono via web alle funzionalità del WMS software.

Il WMS software di On.Plant ha visto una messa a regime molto rapida: gli operatori presenti in magazzino hanno avuto la possibilità di gestire le operazioni di accettazione e di prelievo del materiale, in modo semplice ed efficiente, fin da subito.

Oltre all’integrazione di On.Plant/WMS software, è stata progettata e realizzata anche una soluzione custom dedicata al calcolo delle fatture con l’obiettivo di migliorare la gestione e il monitoraggio della fatturazione dei servizi logistici. Grazie al know-how specifico su tale dominio e avendo la piena proprietà del codice, Onit ha avuto modo di sviluppare il modulo custom per la fatturazione in modalità rapida e agevole, conforme a rispondere alle esigenze del Cliente.

Modulo di fatturazione e software di gestione magazzino: il pieno controllo sulle fatture della logistica

Il modulo di calcolo per le fatture integrato al software di gestione magazzino ha permesso a MWM un miglior controllo sulla fatturazione e sui costi logistici.

L’avvio del modulo di fatturazione è avvenuto in modalità graduale, in quanto la gestione degli articoli da fatturare e dei listini è risultata complessa. Questo perché MWM gestisce una grande quantità di referenze eterogenee tra aree di stoccaggio e modalità di fatturazione. In poco tempo, grazie al modulo dedicato integrato al software di gestione logistica, il calcolo delle fatture è diventato sempre più affidabile, preciso ed efficiente.

Il WMS software invia al modulo di calcolo delle fatture tutti i movimenti in essere e il sistema, in automatico, incrocia tali movimenti con gli articoli da fatturare e con i listini configurati al fine di produrre, in modalità automatizzata, le fatture dei servizi logistici erogati da inviare ai clienti.

Il modulo dedicato alla fatturazione è in comunicazione anche con SAP - gestionale che organizza le risorse aziendali e la pianificazione delle attività interne - per l'invio delle fatture dei servizi logistici erogati.