Vignali: logistica integrata che non si ferma mai
Vignali ha digitalizzato la gestione di trasporti e logistica adottando la suite On.Plant. Il sistema ha migliorato pianificazione, controllo dei processi ed efficienza operativa, riducendo attività manuali ed errori.
Vignali: logistica integrata che non si ferma mai
Vignali Logistic Service Provider è un’azienda di trasporti e logistica integrata con sede a Bertinoro (FC). Fondata nel 2006, l’azienda è cresciuta rapidamente fino a diventare un punto di riferimento nella gestione di trasporti, magazzini e operazioni di cross-docking, operando 24 ore su 24, 365 giorni l’anno.
Oggi Vignali gestisce una flotta di oltre 250 mezzi e oltre 30 000 m² di magazzini, di cui 20 000 m² refrigerati con temperature da −20 °C a +4 °C. La struttura è in grado di movimentare migliaia di pedane al giorno e serve principalmente aziende del settore alimentare deperibile, la GDO e i mercati ortofrutticoli, contesti in cui puntualità, tracciabilità ed efficienza sono fattori critici di successo.
Dal 2010 Vignali ha avviato attività operative a Perpignan, all’interno del grande mercato ortofrutticolo Saint Charles. Nel maggio 2019 ha acquistato una struttura di circa 2.500 m², di cui 2.000 m² destinati alla movimentazione. Questa sede opera come piattaforma logistica per la gestione dei flussi verso l’Italia, la Spagna e il Nord Africa.
250
mezzi gestiti
+ 30 000 m²
di magazzini
1.400
ordini al giorno
Esigenza del cliente
Crescere mantenendo il controllo
Il sistema gestionale utilizzato in precedenza, fortemente personalizzato, non era più in grado di supportare le esigenze di un’azienda in continua evoluzione come Vignali. La mancanza di visibilità sui processi e la presenza di flussi ancora in parte manuali rischiavano di diventare un limite alla competitività e alla capacità di cogliere nuove opportunità di sviluppo.
Come evidenziato dalla stessa Vignali, era diventato indispensabile dotarsi di strumenti in grado di offrire una visione completa e integrata delle attività operative, consentendo di misurare le prestazioni e individuare aree di miglioramento in termini di tempi e costi, oggi sempre più strategici nel settore logistico.
Accanto alla tecnologia, Vignali ricercava anche un partner capace di comprendere le specificità operative di un logistic service provider complesso, attivo su più fronti e con forti picchi stagionali.
Soluzione proposta
On.Plant: una piattaforma unica per governare la complessità
Il progetto ha previsto l’adozione della suite On.Plant di Onit, con l’obiettivo di digitalizzare e integrare i processi di trasporto e logistica.
In particolare, è stato attivato On.Plant/WMS sulla piattaforma di Perpignan per la gestione delle operazioni di magazzino, consentendo di tracciare l’ingresso e l’uscita delle merci e di generare automaticamente la documentazione di trasporto necessaria, come i CMR. Oggi, a Bertinoro, On.Plant/WMS viene utilizzato per la gestione delle attività di deposito.
Il cuore del progetto è stato però l’introduzione di On.Plant/TMS, attivato progressivamente attraverso i suoi principali moduli: dalla pianificazione dei viaggi su mappa alla certificazione attiva e generazione delle prefatture, dalla contabilità dei pallet scambiati all’Order Portal e al Document Portal.
La pianificazione su mappa ha rappresentato un cambio di paradigma per l’ufficio logistico, offrendo ai pianificatori uno strumento intuitivo e affidabile, basato su dati aggiornati e facilmente fruibili. L’Order Portal ha inoltre permesso ai clienti Vignali di inserire direttamente gli ordini a sistema, sostituendo canali tradizionali come telefono ed e-mail e riducendo drasticamente attività manuali ed errori di data entry.
Il sistema si è dimostrato particolarmente efficace anche nei periodi di massimo carico operativo: durante i picchi estivi, Vignali gestisce in media circa 1.400 ordini al giorno, che nelle giornate più intense si traducono in oltre 4.000 pedane movimentate quotidianamente.
Vantaggi ottenuti
Efficienza misurabile e decisioni più consapevoli
L’adozione di On.Plant/TMS ha consentito a Vignali di ottimizzare la pianificazione dei viaggi, migliorando la gestione di carichi, scarichi e itinerari grazie a una visione su mappa aggiornata in tempo reale. Questo ha portato a una riduzione dei tempi di pianificazione e a una migliore ottimizzazione dei percorsi e delle ore di guida.
La digitalizzazione completa dei processi di trasporto, dall’inserimento dell’ordine fino alla prefatturazione attiva e passiva, includendo la gestione dei pallet, ha eliminato gran parte delle attività manuali e cartacee, aumentando l’efficienza operativa e riducendo il margine di errore. Tutte le informazioni sono oggi disponibili in modo integrato lungo l’intera filiera, migliorando il coordinamento tra le diverse funzioni coinvolte.
Un ulteriore beneficio chiave è rappresentato dalla disponibilità di dati strutturati su viaggi, clienti, trasportatori, chilometri percorsi, chilometri a vuoto e quantità trasportate. Grazie al modulo di analisi costi/ricavi, Vignali è in grado di calcolare con precisione la marginalità della singola tratta, supportando decisioni strategiche più consapevoli in ottica di redditività.
1 ora/giorno
tempo risparmiato per operatore
80.000 €
risparmio annuo stimato