Ossigeno per l’Industria e la Sanità: il caso di studio Sapio
Il Gruppo Sapio, fondato nel 1922 a Monza, è oggi un punto di riferimento in Italia per la produzione e distribuzione di gas industriali e medicinali, nonché per i servizi di homecare e assistenza domiciliare integrata.
Il cliente
Ossigeno per l’Industria e la Sanità
Il Gruppo Sapio, fondato nel 1922 a Monza, è oggi un punto di riferimento in Italia per la produzione e distribuzione di gas industriali e medicinali, nonché per i servizi di homecare e assistenza domiciliare integrata.
Un’attività che si basa su una rete capillare di stabilimenti e sedi, sia in Italia che all’estero (Francia, Germania, Spagna, Slovenia, Turchia, Portogallo, Stati Uniti e Regno Unito)
Nello specifico, le aziende del Gruppo coinvolte in questo progetto sono Sapio Produzione Ossigeno Idrogeno (ambito Industriale) e Sapio Life (ambito Sanità).
500
mezzi per la distribuzione
7.000+
consegne al giorno
Esigenza del cliente
Una soluzione affidabile per gestire i trasporti
Sapio già utilizzava una soluzione software per gestire sia la distribuzione industriale di gas sia le consegne di bombole per l’ossigenoterapia domiciliare, ma a causa di difficoltà presentate dal fornitore della soluzione di allora, si è presentata la necessità di affidarsi ad un’azienda che potesse traghettarla verso una nuova soluzione stabile e tecnologicamente futuribile.
Soluzione di On.Plant
Raccogliere il testimone e accompagnare Sapio nel futuro
La soluzione On.Plant/TMS ha dato a Sapio la stabilità di cui necessitava, rendendo ancora più efficienti alcuni aspetti legati alla gestione delle consegne e, inoltre, ha aperto le porte a nuove possibilità per affrontare le sfide future legate alle attività.
I trasporti organizzati da Sapio sono divisi in 3 famiglie di business:
- Gas industriali e medicali in colli
Consegne di gas tecnici e/o medicali, trasportati in veicoli batteria o in recipienti a pressione, per rifornire aziende del settore industriale e ospedaliero - Gas industriali e medicali in cisterne
trasporti in cisterne criogeniche di gas liquefatti refrigerati (ossigeno, azoto, argon , CO2) - Ossigeno terapia domiciliare
Consegne domiciliari di ossigeno di liquido che gassoso in contenitori criogenici e bombole , direttamente a casa dei pazienti
Per i trasporti di gas industriali e medicali in colli e per le consegne di ossigeno terapia domiciliare, ONIT ha fornito a Sapio le funzionalità di Planning e Cost Control.
A oggi, il sistema è utilizzato da una struttura centralizzata che riceve gli ordini dai clienti e pianifica i viaggi su tutto il territorio nazionale.
La distribuzione parte da una decina di filiali dirette, dislocate strategicamente, che ricevono la pianificazione dei viaggi elaborata tramite TMS, preparano fisicamente i viaggi e li trasferiscono ai terminali di bordo dei vettori.
La flotta di Sapio comprende circa 100 mezzi dedicati alla distribuzione di bombole, impegnati quotidianamente in circa 350 consegne per il settore industriale, e tra i 350 e i 400 furgoni per le consegne domiciliari (circa 7.000 al giorno) di bombole per l’ossigeno terapia.
Oltre all’elevata quantità di mezzi da organizzare e viaggi giornalieri da pianificare, una delle principali sfide ha riguardato la cartografia da utilizzare, che è stata ottimizzata per fornire percorsi adatti a mezzi pesanti, con vincoli specifici legati anche al trasporto di merci pericolose.
On.Plant/TMS ha consentito non solo di pianificare le attività della flotta, ma anche costificare i viaggi in fase di preparazione e di consuntivare quelli effettuati, con conseguente emissione mensile delle prefatture ai trasportatori contrattualizzati.
Il rapporto con Sapio è cresciuto con la nascita del Document Portal: la piattaforma dedicata alla raccolta, gestione e digitalizzazione della documentazione delle aziende di trasporto che collaborano con il Gruppo, dei loro mezzi e dei conducenti: ciò consente di monitorare in modo rapido e preciso tutte le scadenze normative, in modo che Sapio abbia la certezza di utilizzare fornitori in regola.
Per completare la gestione ottimizzata dei vettori, Onit offre a Sapio anche un servizio di supporto in cui un operatore si occupa del contatto e dei solleciti ai vettori e agli autisti.
Infine, il TMS è stato ulteriormente arricchito grazie alla funzionalità GPS Fleet Monitoring: un’integrazione real-time con i terminali a bordo dei mezzi per rilevare la posizione GPS dei veicoli e i percorsi realmente eseguiti.
Risultati ottenuti
L’efficienza dei trasporti è consegnata a domicilio
Grazie all’adozione di On.Plant/TMS e del supporto di Onit Operations, Sapio ha ottenuto numerosi benefici.
Tra quelli più rilevanti, possiamo citare:
- Miglioramento delle performance operative
- Ottimizzazione del servizio, con possibilità per Sapio di riallocare a mansioni più “core” le figure precedentemente addette al rapporto con i trasportatori
- Monitoraggio e contenimento dei costi organizzativi e di trasporto
- Pianificazione dei trasporti più rapida
- Gestione dei KPI di trasporto
ma soprattutto ha permesso a Sapio di potersi affidare a una soluzione affidabile e plasmabile sulle proprie esigenze, che ha fornito una solida base per immaginare il futuro delle attività di consegna.